לא מעט חברות מתנהלות באופן שוטף באמצעות צ'קים שאותם הם מחלקים לספקים השונים. באמצעות הצ'קים ניתן שלא להיות מוגבלים מבחינת מסגרת אשראי, אך בו בזמן גם לעמוד בכל ההוצאות השוטפות. אם עד לא מזמן האפשרות היחידה הייתה שימוש בפנקסי צ'קים רגילים, כיום אנו כבר מדברים על צ'קים ממוחשבים. הצ'קים הממוחשבים מסונכרנים בצורה ישירה עם תוכנת הנהלת החשבונות של הבחרה ויש לכך חשיבות מכרעת בראייה לטווח הרחוק.
פשוט יותר להיות עם היד על הדופק
בתור מנהלי חברה, אתם בוודאי יודעים כי המשימה הכי חשובה היא להיות עם היד על הדופק בכל מה שקשור להוצאות השוטפות. זוהי אחת מהסיבות לכך שהאפשרות של צ'קים ממוחשבים היא עדיפה לעומת האפשרות של פנקסי הצ'קים המסורתיים. כאשר הצ'קים מסונכרנים בצורה ישירה עם התכונות השונות בחברה, יהיה יותר פשוט להיות עם היד על הדופק. כך אפשר יהיה לדעת בדיוק כמה כסף יוצא, וכמה כסף נכנס ללא כל בעיה. התנהלות כספית נכונה בכל חברה היא המתכון להצלחה עסקית.
העברת חומר פשוטה לרואה החשבון
בכל פעם שמגיע סוף השנה, אתם מתחילים להיכנס ללחץ שאולי שכחתם צ'ק כזה או אחר? החשש הזה היה קיים כאשר הייתם מתנהלים עם פנקסי צ'קים רגילים. עצם העובדה שאתם תתחילו להשתמש בצ'קים ממוחשבים, תאפשר לכם להעביר את החומר הקלות. בלחיצת כפתור אחת פשוטה תוכלו להעביר את כל החומר ישירות לרואה החשבון, שגם הוא ישמח שלא שכחתם אף פרט. פתאום הפרוצדורה תהפוך להיות הרבה יותר קלה ונוחה מנקודת המבט של כל המעורבים בדבר.
אין צורך להזמין פנקסי צ'קים רגילים
עוד בעיה שיעולה להיפתר על ידי שימוש באותם צ'קים ממוחשבים היא הזמנת הצ'קים הרגילים בכמויות. חברות גדולות מפזרות כספים אצל לא מעט ספקים, ובמקרה כזה גם יהיה צורך בלא מעט פנקסי צ'קים. שימוש בצ'קים ממוחשבים ימנע מכם את הצורך להתחיל להזמין פנקסי צ'קים באופן קבוע. תוכלו להוציא צ'ק על פי כל הוצאה בקלות דרך המחשב ועם מינימום של מאמץ. פתאום אתם תבינו כי המרדף אחרי פנקסי הצ'קים הוא מרדף מיותר, מרדף שניתן למנוע אותו על ידי בחירה נבונה.
צ'קים ממוחשבים נראים הרבה יותר טוב
בואו נודה על האמת, גם כאשר אתם מוציאים צ'קים לספקים שלכם הרושם הוא חשוב במיוחד. כאשר אתם משתמשים בצ'קים רגילים, הרושם עשוי להיות מעט פחות חיובי בהשוואה לפנקסי צ'קים ממוחשבים. צ'ק ממוחשב פשוט נראה הרבה יותר מקצועי והרבה יותר מרשים בהשוואה לכל אפשרות אחרת. תוכלו להוציא צ'ק לכל מטרה, ועל הדרך גם תדעו כי הרושם הראשוני נשמר. דבר שמבחינתם הוא חשוב במיוחד, אך מבחינת הספקים הוא גם לא פחות קריטי. כך הם ידעו כי הם מתנהלים עם חברה מקצועית שלא מתפשרת על איכות.
